CONTABILIZACION DE LOS SUPLIDOS

LOS SUPLIDOS

DEFINICION

Son cantidades que se pagan por cuenta y cargo de un tercero,que normalmente es el cliente en ejecución de un mandato, y  que posteriormente son reembolsados mediante su justificación.

Es decir es el pago de una factura que va a nombre del cliente pero quien realiza ese pago es el prestador del servicio estas operaciones suelen ser frecuentes  entre  profesionales y sus clientes.

El artículo 79, Tres, 3.º, de la Ley 37/1992, del IVA, y que se aplican a los suplidos nos indica  las características siguientes:

    1.- Ha de tratarse de sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente, lo que de ordinario exigirá que la factura correspondiente haya sido expedida a su nombre.
    2.- El pago debe realizarse en virtud de un mandato expreso, que puede ser verbal o escrito, general para todos los suplidos o específico para algunos (en este sentido, Consulta de la DGT de 30 de julio de 1996).
   3.- El sujeto pasivo está obligado a justificar la cuantía del gasto, que debe coincidir con el importe que se recibe del cliente.

CONTABILIZACION

ASIENTOS AL EMITIR UNA FACTURA CON UN SUPLIDO

- Al efectuar el pago a nombre del cliente

(554)

PROVISIONES FONDOS

TESORERIA

(57)

554-c/c provisiones fondos/suplidos , cuenta recomendada por el ICAC para registrar las entregas de provisión de fondos para el pago de suplidos por nuestra cuenta, a manos de notarios, gestorias, asesores, etc.

Estas partidas continuan vivas en balance en el apartado D-Activo Circulante, III-Deudores, 4-Deudores varios, entretanto no tenemos constancia de los gastos reales .

- Cuando la empresa emite la factura a su cliente

(430)

Clientes

Prestaciones de servicios H.P IVAr Provisión fondos

(705) (477) (554)

ASIENTOS AL RECIBIR UNA FACTURA CON UN SUPLIDO

- Al recibir la factura con el suplido

(623/629) (472) (554)

SERVICIOS PROFESIONALES H.P IVA s Provisión fondos

Acreedores por prestaciones de servicios

(410)

- Al recibir el justificante de los suplidos

(6XX) (472)

GASTO CORRESPONDIENTE H.P IVAs

Provisión fondos

(554)

- Por el pago de la factura

(410)

Acreedores por prestaciones de servicios

TESORERIA

(57)